Met deze webaplicatie kunt u eenvoudig de aanwezigheid van uw leden bijhouden.
U kunt activiteiten zoals trainingen, repetities, workshops, optredens, wedstrijden etc... toevoegen, daarna voegt u de leden toe die daarbij aanwezig moeten zijn.
De leden kunnen alleen hun eigen aanwezigheid aanpassen en die van de leden welke hem/haar hebben bevoegd dit ook te doen.
Aan activiteiten kunt u labels bij bepaalde leden toevoegen als bv 'zorgt voor materiaal', 'moet nog betalen' etc...
- Beheer al uw instellingen van uw vereniging geheel zelf.
- U kunt al uw gegevens exporteren en downloaden in excel formaat. Op deze manier heeft u altijd zelf een backup van uw gegevens.
- Vergeet nooit meer een jubileum of verjaardag door het speciale rapport maar ook de melding hiervan bovenin het scherm.
- In de `Repetoire` optie kunt u de muziekstukken invoeren. Per muziekstuk kunt u bijlages toevoegen, maar bv ook een youtube link.
- Voeg repetoire-documenten toe en selecteer welke leden deze documenten mogen zien.
- Met de speciale `Enquette` functie, kunt u zelf vragen toevoegen welke de leden te zien krijgen na het inloggen op de web-applicatie
- Leden houden zelf hun persoonlijke gegevens bij zoals bv adreswijzigingen
- Met de ingebouwde api functie kunt u publieke evenementen delen op uw eigen website.
Regelmatig krijgen we de vraag "Het is een gratis web-application, is die wel betrouwbaar?"
Even wat achtergrond informatie;
Wij (DuZ & Co) zijn een klein software bedrijf in Zuid-Limburg.
De ledencockpit is enkele jaren geleden ontstaan uit de behoefte van één van onze werknemers voor zijn eigen zang-vereniging.
Aangezien het commercieel aanbieden van de ledencockpit niet haalbaar bleek en het al bruikbaar was, hebben besloten om dit systeem voorlopig gratis aan te bieden als een soort promotie-middel.
1. Lees eerst ons privacybeleid. Wij respecteren met de grootste zorg uw privacy.
2. Klik hier om een account aan te maken. U ontvangt een email met hierin een link om de juistheid van uw emailadres te controleren en daarbij een tijdelijk wachtwoord.
3. Na de eerste keer inloggen gaat u naar de menu optie `instellingen vereniging`. Hier voert u uw groepen, stem/instrument soorten en andere instellingen in.
4. Ga nu naar `ledenbeheer` en voer de emailadressen van uw leden in. Zet per lid de bijzondere rechten en toegang.
5. Maak een terugkerend evenement, bv een repetitie, vink aan welke leden aanwezig horen te zijn.
6. Copy dit evenement naar de data wanneer dit evenement terugkeerd.
7. Leden kunnen nu zelf inloggen en zelf hun aanwezigheid aangeven
Middels een API, dit is een klein stukje code welke u in uw eigen website kan plakken, kunt u eventueel evenmenten weergeven op uw eigen website.
Dit kunnen evenement in de toekomst zijn om zo uw agenda automatisch te vullen, of evenementen uit het verleden om zo uw activiteiten weer te geven.
De meeste verenigingen hebben het financieël niet al te breed.
We stellen deze webaplicatie ter promotie nu nog geheel gratis ter beschikking.
Mogelijk dat we in de toekomst een kleine onkostenvergoeding willen vragen, het enige doel hiervan is het kunnen voortzetten van onze service.
Ook is op dit moment is de webaplicatie nog reclame-vrij. Om kosten te drukken kan het zijn dat hier in de toekomst verandering in komt. Wij zullen er echter wel voor waken dat hierdoor de gebruiksvriendelijkheid geen last ondervindt.
